欢送会活动的策划书
时间稍纵即逝,辛苦的工作已经告一段落了,我们又将迎来新的希望,新的工作内容和目标,做好策划,才能轻装上阵,在今后奋勇争先。写策划书需要注意哪些问题呢?下面是小编整理的欢送会活动的策划书,希望对大家有所帮助。
欢送会活动的策划书1一、活动背景
在过去的700多个日子里,他们把自己宝贵的时间、精力奉献给了中心,他们用汗水、努力一步步地促进着中心的发展。在这个过程中有伤有痛有遗憾,但他们却一如既往地坚持了下来。在中心需要的时候,他们总是义不容辞地站出来,他们用实际行动表达了对中心的那份深甸甸的爱。月有阴晴圆缺人有悲欢离合,离别的时刻即将来临,在中心最后几天的时光里让他们将中心人的温情、中心家的温暖深深铭记在心中。在这个特别的夜晚,把我们特别的爱送给特别的他们。
二、活动目的
为了表达中心对这些即将离开的工作人员的感激与祝福,为了表达13级工作人员对学姐、学长们谆谆教诲的感恩之情,中心特举办此次欢送会。
三、活动主题
特别的爱给特别的你
四、活动时间
20xx年6月6日19:30-21:00
五、活动地点
15栋教学楼315教室
六、前期准备工作
1、由爱心援助部何颖在5月20日把策划书发至全体工作人员的邮箱。
2、由办公室赵蔓青在5月20日飞信通知全体工作人员,仔细阅读策划书并熟悉流程。
3、由主持人蔡辰、李师智在5月25前撰写好主持词。(主持词交由策划组检查后再交由刘彧审查)
4、由周龚洁在5月28日前准备好游戏道具。(喷雾器、自来水、词语纸牌等)
5、由朱旭在5月28日前申请好举办欢送会的教室。(15栋教学楼315教室,注意和楼管协商好活动时间)
6、由贾冬飞在5月30日前借好音箱话筒等设备。(话筒四个、音箱两个)
7、由杨宏、刘凯建在5月30日前做好活动所需的视频和PPT(视频和PPT由朱和跃、刘彧检查),并由刘凯建负责活动当天的媒体播放工作。
8、由何敏在5月30日前撰写好朗诵词,交由刘彧检查。
9、各个部门在6月1日前购买好送给部长的礼物,由石嘉煜跟进。
10、由赵蔓青、周龚洁、何敏、张九望在x月x日前购买好活动期间所需的食品,饮料和装饰教室的物品等。(具体见经费预算表)
11、监察部刘畅在x月x日前借好一个红色大的垃圾桶,用于现场垃圾收集。
12、由刘畅、贾冬飞负责督促欢送会中各个节目的进度,了解最新动态。
13、6月3日中午12:00在15栋教学楼2楼的空地进行彩排,所有参与活动表演的人员必须准时到场,若有事请向监察部张九望请假。
14、由爱心援助部何颖、家教部杨宏在6月6日择时去奶茶店订好地方、拿回菜单一份,活动开始前每个人依照菜单点好奶茶一份,活动结束前杨宏电话通知奶茶店准备好奶茶。
15、由全体13级男生在教室布置完后将西瓜搬运至315教室旁边空地,由企业服务部曾丽蓉、石嘉煜负责将西瓜切成两半并用保鲜膜覆盖西瓜表面。
16、13级工作人员于当天18:00到场,若第四大节有课者则下课后赶至会场进行会场布置,何颖为会场布置总负责人。15级学长学姐19:20准时到场。(会场布置安排详见人员安排表)
17、由宣传部徐倩、廖强负责活动中的拍照、摄影;由何敏在活动当天负责发布说说和微博。
18、由何颖把握整个活动的时间。(并和主持人做好沟通工作)
19、由曾丽蓉、石嘉煜、杨宏作为活动的机动组,负责处理活动中的突发情况。
20、欢送会结束后,全体工作人员清理会场。(主要是14级工作人员)
欢送会活动的策划书2一、活动背景
初夏的激情在为梦想释放力量闪光的青春在这狂热的的季节散射光芒。在这斑斓的季节里,又一届贵大学子即将扬帆远航。母校用她博大的胸襟承载着一代代学子对生活的热情和对未来的展望,放飞学子们的梦想。大学时我们人生旅途的一个驿站,四年生活漫长却又短暂,四年里,每个人逐渐蜕变,走向成熟。经历了大大小小、不同的事,遇到形形色色的人,这都将成为我们美好的回忆。
二、活动目的
六月底我们将送别xxxx级毕业生,他们怀揣着自己的梦想起航。让我们携手精心打造本次晚会,让即将毕业的贵大学子们留下最美好的回忆,给他们的大学生活划上圆满的句号。借此临别之际,给xxxx级毕业学子送上最诚挚的祝福,希望他们能在以后的路途中走得更好,特举办本次欢送晚会。
三、活动主题
展望梦想·憧憬未来
四、活动时间
xxxx年5月26日
五、活动地点
xxxx大学南校区食堂三楼
六、活动对象
xxxx级xxxx毕业生
七、活动主要内容
活动前期:
1.办公室做好人员邀请工作。
2.组织部安排相关人员选场地,布置会场,安装设施,及做好安全及应急措施。
3.文宣部负责海报,横幅,传单的版面制作以及节目的编排。
4.实践部写好晚会策划书,并负责海报,横幅,传单的印发。
5.组织部安排嘉宾入场。
活动期间:
1.主持人做开场词、宣布晚会正式开始、自我介绍并介绍到场嘉宾。
2.请领导致辞。
3.节目演出(有舞蹈、话剧、朗诵、合唱、乐器演奏),中间插入小游戏。
4.请优秀毕业生代表发表毕业感言。
5.社团代表发表对大四毕业生的祝辞。
6.集体合唱毕业歌。
7.主持人宣布晚会结束。
活动后期:
1.组织部安排人员出场。
2.各部人员清理会场,归还道具。
3.把拍摄的照片只作为电子档以作纪念。
4.办公室和文宣部收集晚会感触及影响等资料,汇报总结。
活动注意细节:
1.负责设施和后台的同学注意音响设备的正常和故障后的维修,保障晚会顺利流畅进行。
2.参加晚会的同学保持活跃积极的态度。
3.主持人调动现场活跃气氛。
4.成员间活跃互动。
5.晚会后负责收拾会场,归还物品。
八、经费预算清单
1.绳子:(2元/mxx10元=20元)
2.吹塑纸:(5张xx3.5元=17.5元)
3.工具:(刀、图钉、透明胶、双面胶、固体胶=50元)
4.丝带及其他装饰材料:150元
5.海报:80元
……此处隐藏12071个字……作(横幅制作、挂置及会场场景布置)
参与人:全体大二成员 负责人:陈明、何珍琴、曹文娟
3、活动会场所需物品采购工作(布置会场所需物品、活动开始所需)
参与人:大二成员 负责人:陈明、何珍琴、曹文娟
4、 前、后期活动会场卫生工作
参与人:院团委学生会全体成员 负责人:肖珂
5、主持人筛选、主持人排练及主持稿写作(2人)
参与人:院团委学生会全体成员
筛选负责人:各部门部长
排练负责人:选定主持人中一员
写作负责人:选定的主持人
主持稿的审核:杨磊琼
6、 节目(包括音乐)选定、收集及排练工作
参与人:各部门大二成员 负责人:陈明
7、“院团学·一点一滴、美好当初”影片的制作工作
收集照片:曹文娟
制作人:钟攀
8、 统一彩排工作
参与人:主持人及节目表演者 负责人:谷云平
9、活动背景PPT制作
制作人:钟攀、曹文娟
10、团委老师邀请工作及各种台签制作与通知工作
邀请人:办公室全体成员 负责人:何珍琴
11、各种文件资料(流程等)打印、方法工作
参与人:办公室全体成员 负责人: 何珍琴
12、活动场地申请工作
参与人:组织部成员 负责人:钟攀
13、活动现场设备测试工作(音响、投影仪等,请广播站人员帮助)
参与人:外联部全体成员 负责人:龙永强
14、整个活动摄影工作
参与人:宣传部全体成员 负责人:曹文娟
15、互动环节游戏所需物品等准备工作
参与人:院团委学生会全体成员 负责人:陈明、何珍琴、曹文娟
16、现场秩序维护工作
参与人:纪检部全体成员 负责人:彭凯
(二)活动开始安排
1、音乐准备及播放 负责人:外联部
2、小吃、零食、饮用水发放 负责人:心理部
3、节目表演人员秩序维护 负责人:纪检部、学习部
4、临时突发事件 负责人:体育部
(三)后期工作安排
1、后期卫生清理工作 负责人:生活部
2、物品借还工作 负责人:办公室
3、相片整理成册,制作视频 负责人:宣传部
4、活动场地还原工作 负责人:文艺部
5、宣传稿写作 负责人:宣传部
七、 活动具体流程
1、开场舞
2、主持人介绍到场领导嘉宾并宣布活动正式开始
3、文艺部歌曲《牵手》 、文艺部街舞《老男孩》
4、心理部话剧《青春online》
5、外联部舞蹈《皮影舞》
6、生活部话剧《 亲,我的大学》
7、游戏
8、办公室舞蹈《跟着感觉走》
9、学习部舞蹈《 ···》、歌曲《···》
10、宣传部舞蹈 《COS舞蹈秀》
11、游戏
12、组织部舞蹈《神舞》
13、纪检部舞蹈《串烧舞》、歌曲《常回家看看》
14、大二全体成员歌曲《相亲相爱一家人》
15、体育部合唱《一路顺风》
16、送礼物环节(办公室、组织部、宣传部、外联部、心理部、纪检部、学习部、生活部、体育部、文艺部)
17、观看“院团学·一点一滴、美好当初”影片
18、院团委蒋福海书记、谭舒戈老师分别对本次欢送会进行总结
19、所有成员合影、欢送各位领导嘉宾
20、活动结束
八、活动注意事项
1、活动开始期间,任何人员不得离场
2、活动期间,避免易燃等危险物品的使用
3、活动期间,不得损坏公物及借用物品
4、活动期间,各部门部长担当部门监督人,强调纪律,保持安静
九、活动经费清单
活动经费预算表
物品名称 数量 单价 总价
照片 50张 1.5元 75元
彩带 50条 2元 100元
气球 2袋 8元 16元
横幅 1条 8元 40元
绳子 2卷 10元 20元
海绵胶 5卷 4元 20元
矿泉水 2箱 40元 80元
纸巾 20盒 3元 60元
瓜子 20斤 8元 160元
花生 15斤 10元 150元
西瓜 30斤 3元 90元
橘子 30斤 1元 30元
其他零食 200元
合计:1041元
欢送会活动的策划书15一、活动时间
20xx年12月x日晚7:00
二、活动地点
教学楼3号楼303
三、参与人员
全体院学生会办公室在职干部
四、活动主题
“院学生会办公室老部长欢送晚会”
五、活动背景及目的
院学生会办公室20xx年已招新完毕,09级的学生会老部长在工作上与我们离别在即,为了感谢xx学姐这几年来对院学生会做出的贡献,感谢对10级、11级的栽培,为了表达对她的一份真情实意,同时也给她留下一段难忘而美好的回忆,特举办老部长欢送晚会活动。
六、活动内容及流程
1、xx学姐作为主持人上台,表示晚会开始,介绍出席成员,介绍晚会流程,晚会目的及意义。(播放相亲相爱的一家人)
2、播放院学生会办公室点滴(之前有存档的视频还是图片可以做成PPT放映,若资料不足该点舍弃。)通过音频的方式来展现09级老部长伴随我们走过的点点滴滴
3、10、11级老干部代表向xx学姐致欢送辞
4、在场成员陪同老部长一起,亲手动手包水饺,感受家的温暖,其乐融融。可以现场边包边煮,令几人现场拍照留念,活动结束后洗出照片并制作成留言相册送给老部长
5、结束过后,全体合影
七、会场布置
1、横幅“感谢一路有你——院学生会办公室09级老部长欢送晚会”一条
2、气球和彩带
3、饮料和水果等
4、饺子皮和馅等
5、电磁炉和插头
PS.活动过程中注意用电安全结束过后还要打扫好教师,收拾好用品。
八、经费支出
在职干事分担
策划人院学生会办公室xxx
20xx年12月14日