外贸业务员的实习报告

【精华】外贸业务员的实习报告四篇

随着社会不断地进步，我们都不可避免地要接触到报告，其在写作上有一定的技巧。你还在对写报告感到一筹莫展吗？下面是小编为大家整理的外贸业务员的实习报告4篇，欢迎阅读与收藏。

20xx年，以一个应届毕业生的身份，带着满怀的热情与希冀，挤身于竞争无比激烈的职场，似乎进了个没有硝烟的战场，拼搏、挣扎于其中。找工作时，无数次被“有经验”三字击退，无数次的进军，无数次的惨败，缕败缕战，永不放弃，最终找到现在这个工作。在此，我想说一下，实习以来的一些心得，写它的目的，当然不是为了履行义务，无非是给后来者，一些有价值的建议，抑或忠告。当然也可以对自己实习以来的所做所闻所感，做一下总结与分析！

一、漫漫求职路。

（1）不曾忘记离校前老师赠给我们的话：“你们将会成为面霸、拒无霸”面试霸王，被拒霸王，彼时，我们当笑话听。我们带着怀疑，试探，更多的是期待的心态走向了这个堪称为“世界工厂”的主要城市之一，广东！传说得以验证！

（2）人贵有自知之明，并不是说要把自己看得很低，也不是说要眼高手低，而是要客观的，正确的认识自己，作为一个应届生，我们在这个社会上能够得以体现的价值是什么，能够创造什么，应该得到多少?有人想，本科生，满地皆是的社会，我们区区一个大专，何以生存，就干脆委屈求全，只要能解决温饱问题的工作就去做了。而又有些人，自命清高，好高骛远，没有双休，没有三千，绝不去，怎么能浪费了人才呢？终于，旋转于面试与找工作中。那么，什么样的自我认识，才叫客观与正确的呢？

（3）在此，我想谈谈我的想法，学历固然很重要，但学历不会是影响你是否成功的唯一因素，社会需要的是高学历，高能力的人，如果你没有高学历，那就请培养自己的高能力，能力不只是在学校的课本上可以学来的，需要在社会工作实践中慢慢得来，而谁又会给你这个机会？

（4）当然，机会是自己给的，良好的心态是成功的一半，当你在自我感觉要什么没什么的时候，请你一定要有一个良好的心态，与坚韧不拔的恒心！要自知，更要自信！没有一个老板喜欢他的员工更换频繁，也没有一个BOSS希望他的员工，每天唉声叹气，怨天忧人。所以，此时的我们必须，低调的，向前辈，向他人学习！要相信，：“三人行，必有我师！”

二、浅谈面试。

说到面试，那是相当有技巧的一个问题，然而，在我看来，却不是那么高深莫测，毕竟，在面试过程中，可以毫不夸张的说，我都是打胜战的！虽然谈不上什么经验，但至少可以给后来者一点点建议，这也是我写此篇报告的目的之一。

（1）面试切忌紧张，之所以为紧张，归根到底是因为自信不够，底气不足，为何底气不足，因为基础不牢，或者准备不足。面试之前，必须要做的事，就是想想自己的优势、特长，几分钟流利的日语自我介绍。把自己的优点，毫无保留的表露出来，面试就是一个推销的过程，让人觉得，买这个瓜买得值！

（2）正确的认识自己，不要把自己贬得一无不值，也不要把自己抬得比天高，自己是几斤几两，那是必须明白的。不要拒绝回答工资要求，你可以问，贵公司的薪资制度，说出来，看我是否符合我的要求，非得让你说，你就说一个区间，不要怕说高，也不要怕说低，对方问你这句话，并不是说要按你的要求来给，而是想了解，你对自我个人价值的认识是如何的。我面试的时候，面试官就问我，你觉得你为什么可以拿到一个这样的工资？我说，首先，我是要学习的，但学习后，我是要为公司创造价值的，我相信，在半年后，我所创造的价值将会远远高于贵公司给我的薪资！

（3.）要真说技巧，本人能告诉各位的技巧则是：变被动为主动！学会主动出击，你可以在适当的时候，发出你的询问，比如说，贵公司的规模，提供的福利，是可以问的，是否有发展空间等等，面试官是不会拒绝你对他公司的提问的。甚至可以问产品，市场。慢慢的，就变成了你在挑这个公司，而不是他在挑你，当面试官被动时，他会很害怕失去你这个人才的。大家都知道的，我们找工作有多难，公司招人就有多难，就像找对象，必须双方来电才行！

三、投身于外贸业务工作。

（1）20xx年3月，进入一个叫东莞市灿烨电器的公司，开始了我的外贸之旅,高兴的是，我终于找到了一份属于自己专业的工作，忧的是，我竟然是日本市场的原老！兴奋，迷茫，慌张，又激动，因为这是我梦寐以求的工作，似乎它来得太早了，我未做好充分的准备。当然，我决定放手一博！相信，有志者事竟成！

（2）前期准备，万事开头难，要想做好一名很专业的外贸业务员，对自己的产品了如指掌那是毋庸质疑的，所以，前期必须在车间里跟着生产一线的同事一起学习，要始终相信，三人行，必有我师。在大概两周后，我拥有了一个在阿里巴巴的日本平台，这时才认识了马云，才知道了中国B2B电子商务，开始负责起我的阿里巴巴日文网站外贸行业中的菜鸟的我，完全不知道如何去维护自己的网站，也不懂得如果做好优化，更加没法去知道自己的在日本市场上的排名，几个英文外贸同事，非常热心与耐心的教我，一步一步入门，说实在的真的很感激她们，在此，我只想说，如果想学到更多的东西，请一定要虚心向前辈学习，以诚待人，都是相互的。

（3）如何销售，不仅要让别人知道你在卖这个东西，而且要学会主动出击，也就是，我们应该要充分的利用好网络，主动去寻找客户，因为我们做的是旅行插头，在未接触这个行业的时候，我自己都不知道那个东西是干嘛用的，事实上，它是在国际上很实用的一种转换插头，比如您去欧洲一些国家，因为每个国家的插头规格不一样，必须有它才能实行插头的转换。

（4）利用好大学所学的知识，当然，做日文外贸，不用说，在学校的学到的东西是很有用的尤其是口语，这个，做为一个语言学习者，最应该注重的，幸好在学校有所锻炼，参加过演讲比赛什么的，是否拿名次并不重要，重要的是，在那个过程着你得到了锻炼，比什么都重要，我们会经常和日本客户用日语聊天，发邮件，当然，这是做外贸与人交流的最主要的方式了，所以，要会说，会写，会听！否则无法与人进行交流，另外还有一点，我们在学校学的电子商务，其实是很有用的，我们不应该只学那些理论知识应付教师，而是应该，设身于真实的场景，多做一些实践，当然，在学校学的礼仪，也是非常受用的。面试时，接待客户时，都需要用到，所以请不要小看学校的课堂，当然，希望学校的课，尽量让它与现实相结合，其实是很结合的，只是没有人能够去体会到，所以，在以后的教学过程中，我希望学会可以尽可能的，让学生去真实体会一下公司职工要做些什么。有目的的去学习，不要再等到书到用时方恨少。

（5）耐心去做，像我们这样没有一个原有顾客的一个陌生的市场，首先要让人知晓，如何让人知晓，无非是在无数的B2B免费的平台上发布自己的产品信息，让人知道，其次就是，要让别人信任你的产品，就像信任你一样，那是 ……此处隐藏7647个字……能出口某些商品。

三、实习内容

虽说是实习，但生活方式却已完全不同于学校里的生活，而是转变成了正式的上班一族：早上9：00上班一直到下午6：00，这一天的生活便度过于这小小的办公室之中。上班期间要认真准时地完成自己的工作任务，不能敷衍了事。

刚到公司的时候，助理拿了许多关于公司和产品的资料让我详细阅览，资料中多次提及公司的经营理念和产品的专业术语，大多是英文，由于刚刚走出校园，懒散的心态使我并没有认真的去学习和体会，以至于在后来的实际操作中出现了一些失误。在公司的实习过程中，还接触到了大型公司的ERP系统，每位员工都能够通过ERP系统进行日常的作业，集团可以通过ERP系统，对供应链实行有效的管控。公司在跨国发展中实行了有效的成本管控和生产经营。

接下来的日子里，我在同仁的带领下不断的学习和实践。经过一阵时间的产品资料的熟悉，经理让我进行实际的操作，在学校里我们学到很多理论知识，什么外贸术语，商务谈判等等，但是真让我一个人开始操作，真就不知道如何起步，因为我不知道该如何开发客户，如何进行有效的沟通，因为我们是专门的销售公司，负责对外产品销售工作，因此并不涉及产品的生产研发，这是其他分公司的事，所以我日常的工作很大一部分都是用来进行开拓市场和联系客户，因为是实习生，公司对我并没有十分严格的要求，我在老员工的指导下，学习怎么有效的进行市场开拓，起初对于开发客户很胆怯，国内的还好点，国外的由于英语水平的限制，通过电话根本不能进行有效沟通，只能通过E—mail套用教材中的例子，这样才得到了一些有效的信息。

在一次与外国公司驻中国办事处的沟通中，因为对公司的认知和我对产品优势的大致阐述终于激发了对方的采购兴趣，在第3天的有效沟通中，对方提及了一个相当专业的问题，问到我们产品的细节，这样的问题对于外商，你必须给予准确到位的回答，因为这是顾客的购买点，由于之前的大意，我遗憾的失去了一次非常好的机会，随后的时间里，我逐步加强了对产品详细的了解和说明，为应对客户的各种问题做充分的准备，进一步准备之后，又重新进入了实际操作，开始联系客户，报价，谈判等等。因为公司经常有产品发出，因此也接触到了相关的合同、发票和其他的单据，之前的这些单证在上课时都接触过，但是理论和实践不同，实际操作起来才发现这些单证的重要性，一点疏忽就可能造成不必要的麻烦，这些单据大大加强了我的实践操作能力，也让我对如何填写这类单据有了进一步的认识。总之，凡事都需要虚心用心的学习，这样才能够掌握实践的操作。

在公司实习的过程中，我有幸参加了一次公司一年一度的过关斩将活动，活动是在公司位于上海嘉定区的培训基地举行的，主要目的是锻炼和提高业务水平，分为4关，建立有效客户，产品展示，议价，交易。在各个环节都有经验十分丰富的经理把关，实习生作为观摩，学习实际工作中的技巧和积累经验，在活动结束后，公司的王主任进行了总结，并对所有同仁给予殷切的期望。

在公司最后的几天里，我来到了公司产品的加工工厂，来切身感受公司的文化，仔细聆听公司工作人员的介绍，对公司创立以来的文化和理念有了更深层次的认识，在他们的眼中，企业是一个团队，讲求团队力量的发挥；经营更是一项长期竞赛，要发挥众人同心，其利断金的加乘力量，企业才能持续成长。

四、专题报告及分析

（一）业务流程

外贸业务必须遵循的一般流程是：

1、客户询盘：一般在客户下订单之前，都会有相关的OrderInquiry给业务部，做一些细节上的了解。

2、报价：业务部及时回复客户查询，确定货物品名，型号，生产厂家，数量，交货期，付款方式，包装规格及型号等，并做好PerformaInvoice给客户做正式报价。

3、得到订单：经过洽谈，收到客户正式的订单purchaseOrder。

4、下生产订单：得到客人的订单确认后，把订单转做成内部订单给采购部让他们给工厂下订单，安排生产计划。

5、业务审批：业务部收到订单后，首先做出业务审核表。按出口合同审核表的项目如实填写，尽可能将各种预计费用都列明。合同审批需附上客户订单传真件，与工厂的收购合同。审核表要由业务员签名，部门经理审批，再交管理部人员审核后才能执行。如金额较大的，或有预付款和佣金等条款的，要经公司总经理审批才行。合同审批之后，制成销售订单，交给部门进程员跟进。

6、下达生产通知：业务部在确定交货期后，满足下列情况可下达生产通知，通知工厂按时生产：如果是T/T付款的客户，要确认定金已经到账。如果是西联付款的客户，要先确定付款是否已经到达本地的西联。

7、验货：在工厂把货物生产好，并发货到公司之后，要对所定货物进行查验，是否能用，质量是否过关，这些是必须要进行验证的，是基本原则，因为要想稳定客户资源，这一部分就一定要做好。

8、制备基本文件：工厂提供的装箱资料，制作出口合同，出口商业发票，装箱单等文件。

9、发货：通知货代来公司收货，并且把所有必备的单据交给货代。

10、确认收货：在发货后要通知客户已发货，并且一个星期左右要询问客户是否收到货物。

（二）日常工作及氛围

首先，业务员的专业程度让人信服。

1）语气适中。无论对方语气如何，始终保持语气平缓，语音不急不燥，言词有理有据，使对方信服。

2）耐心真诚。针对对方的疑问﹑不满，他们都以政策法规为中心，结合专业知识与以往处理突发事情的经验，为客户、询问者及投诉人员一一讲明，耐心服务。

其次，部门氛围融洽。

同事之间礼让，互相帮忙，虽然工作繁琐，咨询应答对个人的心理素质要求高，情绪控制是关键。他们都能专业地完成，而且懂得如何化解情绪波动，如在休息期间谈一下娱乐、旅游，让工作环境变得轻松愉快起来。人与人之间沟通坦然，每次跟他们交流都学到很多，不仅是专业技能，更多的是待人接物的细节。

五、收获与体会

从学校到社会的大环境的转变，身边接触的人也完全换了角色，老师变成领导，同学变成同事，相处之道完全不同。在这巨大的转变中，我感到了彷徨，迷茫，无法马上适应新的环境。三十多天的实习时间虽然不长，但是我从中学到了很多知识，关于做人，做事，做学问。在成功结束实习后，仔细总结，发现不同于前几次实习，这次校外实习充分认识了从学校走向社会我们存在的不足和缺少工作经验。

加强外语学习

在所有的工作和活动中无一例外的涉及到外语，外语是我们对外交流的桥梁，因此在以后的学习中必须加强对外语的学习，同时加强口语的练习，这是我们搞外贸的基础，因此必须掌握好这门工具。不断强化自身，并充分认识自己，避免眼高手低，增加实际动手能力，在社会这个大学校里，不断完善和学习。

自学能力

在学校时，老师总强调我们要培养自己的自学能力，参加工作后才能深刻体会到老师的良苦用心。在这个信息爆炸的时代，知识更新太快，靠原有的一点知识肯定是不行的。所以必须在工作中勤于动手慢慢琢磨，不断学习不断积累。